Vigilanza Group, le cui società (Vigilanza Group e Wolf) utilizzano programmi e piattaforme di gestione dei dati personali comuni alle tre società, fonda la propria conformità su un accordo di contitolarità, che prevede una ripartizione delle responsabilità specifiche per settore o area e una struttura organizzativa interna che converge su un responsabile interno che ha funzioni di coordinamento e di interfaccia con le figure previste da dettato normativo.
La gestione dei dati personali generati dai sistemi interni o provenienti dall’esterno ( es. videosorveglianza), avviene esclusivamente all’interno delle Centrali Operative di Vigilanza Group, certificate secondo la norma UNI CEI EN 50518:2014 1-2-3.
In particolare “Vigilanza Group”:
Ultimo aggiornamento: 2024-09-18 10:47:56
La presente informativa (o “privacy policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale EU 2016/679 sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”) ed illustra le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali da voi fornite
TITOLARE DEL TRATTAMENTO – ACCORDO DI CONTITOLARITA’
Il “Gruppo Vigilanza Group” è un network di Società con competenze tecnico-specialistiche in grado di agire in tutti i settori primari e ausiliari della sicurezza (vigilanza e custodia, sorveglianza, consulenza security, investigazioni) le quali utilizzano strumenti comuni e condivisi ed hanno siglato un accordo di contitolarità ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 26 del Regolamento. Detto accordo è a disposizione degli interessati presso la sede di Vigilanza Group e, tra l’altro, prevede che l’adempimento degli obblighi di informativa ed inerenti all’esercizio dei diritti da parte degli interessati è posto a carico di Vigilanza Group anche per conto delle contitolari
Le società contitolari sono:
“Vigilanza Group Soc. Coop. a r. l.”, con sede legale in Brescia in via Fura, 14, c.f. / p.iva 00884000175, r.e.a. BS – 73404, p.e.c. vigilanzagroup@pec.vigilanzagroup.it;
“Wolf Srl”, con sede legale in Brescia in via Fura, 16, c.f. / p.iva 03273590178, r.e.a. BS – 351451, p.e.c. wolfservice@pec.vigilanzagroup.it.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato ai sensi del Regolamento (UE) 679/16 è LT Studio Legale S.T.A. a r.l., con sede legale in Roma, Via Nomentana 60, c.f. / p.iva 16334161003, contattabile ai seguenti indirizzi mail:
RESPONSABILE INTERNO DEL TRATTAMENTO
I Contitolari del trattamento hanno designato responsabile interno del trattamento il sig. Alessio Pietroboni.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede della Società e sono trattati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che fornisce attraverso il Sito saranno trattati per le seguenti finalità:
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto A) e B) è l’art. 6.1 b) del GDPR, in quanto i trattamenti sono necessari per l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta, le quali non richiedono il consenso degli utenti. La finalità di cui al punto C) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali in quanto necessario per adempiere ad un obbligo di legge, ex art 6.1 c). Le finalità di cui al punto D) il trattamento risulta necessario per il perseguimento di un legittimo interesse e la sua base giuridica è pertanto l’art 6.1 f) del GDPR.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte per il corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma informatica adoperata dall’utente
I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Dati di registrazione
Attraverso il Sito l’utente ha la possibilità di fornire volontariamente Dati Personali, come il nome, cognome, numero di telefono, l’indirizzo e-mail per accedere alle richieste di informazioni, di preventivi e nella sezione “lavora con noi”. Eseguita la registrazione ed effettuata la scelta del servizio online, i dati personali degli utenti, previa ulteriore informativa, verranno trattati per le finalità connesse e/o funzionali al servizio prescelto. VIGILANZA GROUP per assicurare lo svolgimento di tutte le attività connesse e/o strumentali all’erogazione dei servizi disponibili sul Sito potrà comunicare, ove necessario, i dati personali degli utenti ad altre Società del Gruppo.
Nel caso i servizi prescelti siano gestiti da terzi i dati verranno comunicati ai singoli gestori. Questi ultimi operano come Titolari del trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza.
I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
Cookies
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CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con l’Ufficio per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico, o per trattamenti effettuati dalle altre società con le medesime finalità.
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta nonché per informazioni di natura pubblicitaria o promozionale e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario per la fornitura dei servizi richiesti.
Al di fuori di questi casi, i dati non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo previsione contrattuale o autorizzazione dei soggetti.
In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:
vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
L’elenco dei responsabili esterni ex art. 28 del GDPR nominati dal titolare è disponibile presso la sede di VIGILANZA GROUP.
Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti precedenti saranno conservati per dodici mesi a far data dalla loro acquisizione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato ha diritto di ottenere senza giustificato ritardo dal titolare del trattamento: la rettifica dei dati personali inesatti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi previste nell’articolo 18 del Reg UE 679/16. Ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta scritta alla Società a mezzo posta elettronica (email privacy@vigilanzagroup.it). Il titolare del trattamento lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito tempestivamente alla sua richiesta.
Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16, 17 e 18 saranno trasmesse dal Titolare ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, per le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso prestato in merito alle finalità sopra elencate in qualunque momento. La richiesta di revoca del consenso, inviata all’indirizzo e-mail privacy@vigilanzagroup.it dovrà ricevere tempestivo riscontro.
L’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (fornitori, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Il titolare potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
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